Checar que las órdenes de pago estén correctamente elaboradas y contengan los soportes respectivos.
Clasificar las órdenes de pago según conceptos y montos.
Registrar y envíar las órdenes de pago, según monto establecido, a las autoridades competentes para autorizar el pago.
Registrar y envíar a Impuesto Sobre la Renta de la Institución las órdenes de pago por concepto de servicios prestados a la Institución, para la correspondiente deducción.
Recibir y codificar manualmente las órdenes de pago, según lista de conceptos o motivos de pago.
Capturar digitalmente la información contenida en las órdenes de pago para ingresarla en el sistema de la unidad.
Mantener actualizados los registros manuales o digitalizados de datos.
Desglosar listas de cheques y las organiza por dependencias y bancos.
Recibir y checar órdenes internas para transferencias bancarias debidamente conformadas, calculando monto de las mismas y verificando su coincidencia con los montos de las listas de cheques y el número de cuenta de cada banco.
Anular cheques caducados.
Llevar el control de las listas de cheques enviados al banco.
Recibir, desglosar y clasificar nóminas de personal de acuerdo al código de dependencia.
Clasificar los recibos de pago según código de dependencia y anexa a sus respectivos cheques.
Suministrar información a la unidad de contabilidad, sobre los cheques que han caducado.
Elaborar formatos, oficios y otros documentos requeridos.
Realizar cualquier otra tarea afín que sea requerida.

Incorpora las herramientas necesarias para afrontar el desafío de cumplir con este rol tan importante en la gestión empresarial. Podrás desempeñarte en todos los departamentos de la empresa que requieran trabajo administrativo. Manejarás herramientas de calidad total y mejora continua que te permitirán colaborar en forma eficiente con la organización.

Tendrás la capacidad y los conocimientos necesarios para realizar trámites en entes públicos, redactar informes escritos con cuidado de la forma, estilo y presentación. Podrás realizar presentaciones orales efectivas y manejarás las herramientas de Office de forma eficiente como también sabrás reconocer la documentación de uso corriente a nivel empresarial.

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Un sistema de Tecnología de Información eficaz y bien administrado es una de las ventajas empresariales más valiosas que una organización puede obtener. La tecnología adecuada, la exitosa implementación de su gestión y supervisión, puede conducir a mejoras significativas en el crecimiento y la eficiencia.

Aunque directores y altos ejecutivos reconocen la importancia de la tecnología en la organización, continuamente luchan para entenderla y administrarla con efectividad. ALTERNA asiste a sus clientes en eliminar esta brecha de comunicación, a través de fuertes habilidades técnicas y experiencia de negocio. Nuestra experiencia ayuda a las organizaciones a implementar un marco metodológico para identificar, administrar y controlar de manera adecuada los riesgos asociados a los sistemas que manejan la información. Nuestros servicios incluyen:

Asesoría en ERP's
Servicios de Seguridad de Información
Controles en los Sistemas ERP's
Benchmarking de Riesgos de IT
Gobierno de Tecnología de Información.

El departamento de recursos humanos, Se encarga de las relaciones humanas de todos los empleados, para saber su desempeño, actitud, responsabilidad y comportamiento del personal, ya que es necesario hacer esto para poder saber qué tipo de personas trabaja en la misma organización.

Es el área mas importante en una organización, ya que se ocupa de seleccionar al personal de cada departamento de toda la empresa, su objetivo es encontrar al personal con una buena presentación, mejor perfil de puesto y con una buena experiencia depende el puesto que desea desempeñar o bien el puesto que solicite la empresa.

En este sentido, se pretenden crear las bases para establecer las líneas para incorporar y seleccionar al personal en las areas contables y administrativas que cumpla con un perfil afín a las aptitudes para cada puesto requerido dentro de la organización, para de esta manera fortalecer la administración del personal y la mejora continua de los procesos.

A pesar de la importancia de tener un sistema administrativo y económico, para conocer a profundidad la rentabilidad de un negocio, actualmente una gran parte de las empresas no cuentan con estas herramientas, llevando sus negocios de una manera empírica por sus dueños, lo que lleva a una regresión tanto en la parte económica como financiera, al no estar conforme con el crecimiento que día tras día opera en el mundo de los negocios.

La razón fundamental para la implementación de estos sistemas administrativos y contables se genera por la incertidumbre, al no conocer realmente la rentabilidad de la empresa, y solamente se queda en supuestos, debido a que se desconoce de donde provienen los recursos con los cuales trabaja, siendo esto el camino a la perdida de oportunidades por la falta de registros contables y poder acceder a posibles prestamos bancarios por la falta de información contable. En ALTERNA encontrará la asesoria que requiere su empresa comercial o de servicios para llegar al exito financiero que planeo desde un inicio.